전체적인 전송과정




MTA(Mail Transport Agent)

MUA에서 작성되고 전송된 E-mail을 처리하는 공간이라고 볼수 있으며우리가 배우고자 하는 메일서버가 MTA.

 

MDA(Mail Delivery Agent)

MUA에 의해서 전송된 E-mail MTA로부터 넘겨받아 MUA를 통해서 받기전 까지 E-mail을 저장해 주거나 MUA로 전송해주는 역할 (메일 보관함)


MUA(Mail User Agent)

Client E-mail을 읽고 답장하고 삭제할 수 있는 Program들을 의미

우리가 흔히 사용하는 Outlook Express , Thunder Bird 등의 Client Program을 의미


SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP는 메일을 주고받는데 사용되어지는 TCP/IP 프로토콜이다.

하지만 수신 측에서는 메시지를 대기열에 넣을 수 잇는 기능이 제한되어

일반적으로 POP3/IMAP과 같이 서버 사서함에 메시지를 저장하고 주기적으로 다운로드 할 수 있는 두가지 프로토콜 중 하나와 함께 사용한다.

Port: 25, 465(SSL), 587(TLS

 

POP3/IMAP

메일 수신 프로토콜

-클릭-






MTA와 MDA의 차이



위의 사진만 보고서 MTA와 MDA를 구별하기 힘들기 때문에 좀더 간소화 해놓았습니다.


1. Outlook(MUA)로 메일 발송

2. Naver(MTA)에서 수신자의 MX레코드 네임서버로 질의한뒤 전송

3. DAUM(MTA)에서 전달

4. DAUM(MTA)에서 DAUM 받은메일함(MDA)로 수신

5. 받은메일함(MDA)에서 연결해놓은 Outlook(MUA) 최종 수신


위쪽은 발신 아래쪽은 수신의 역할.



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Outlook 데이터 파일

 

대부분의 계정에 PST 파일 사용됨.

Exchange 계정을 사용하는 경우에 일반적으로 항목이 메일 서버에 배달된 저장됨.

메일 서버에 연결할 수없는 경우에도 메시지 작업을 할수있도록 오프라인 파일인 OST 파일 보관됨

 

PST POP3, IMAP 기반 메일 계정에 사용

보관 파일을 만들거나 Exchange 계정 같은 컴퓨터에 Outlook 폴더 항목을 백업하려면 추가 pst 파일을 만들어 사용해야 .

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

 

OST Exchange 계정을 가지고 있는 사용자가 오프라인으로 작업하거나 기본 캐시된 Exchange 모드를 사용할때  사용

데이터 파일 형식은 Outlook.com Outlook Connector 설정한 계정에도 사용.

OST 항상 메일 서버에 저장되는 항목의 복사본이며 PST처럼 백업할 필요가 없다.

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

 


백업 / 복원


기존의 데이터를 가져오는 방법에는 2가지 방법이 있다.

1. 데이터 합치는 방식(데이터 통합)

2. 데이터 추가하는 방식(데이터 추가)

 

1 방식으로 가져오게된다면 백업Data들이 혼합이되어 정리를 제대로 하지 않는이상 폴더/데이터들로 인해 사용자에게 혼란을 야기할수 있다.

따라서 필자는 2 방식을 추천하며 필요한Data 있다면 기존 Data 복사/붙여넣기 기능을 이용하면 된다.



[백업 파일 생성]


1. 파일 -> 열기 내보내기


2. 가져오기/내보내기 클릭


3. 내보내기 - 파일 클릭


4. pst 파일 클릭 (쉼표로 구분된 값 csv파일)


5. 백업하고 싶은 파일(하위 폴더 포함 설정에 유의할것)


6. 저장할 위치 설정


7. 저장 파일의 암호 생성


8. 암호 확인







[복원 - 데이터 통합]


1. 파일 -> 열기 및 내보내기


2. 가져오기/내보내기 클릭


3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일 클릭


4. Outlook 데이터 파일(.pst) 클릭


5. 가져올 파일의 위치 선택


6. 가져올 파일의 폴더 선택


7. 암호 입력


8. 확인







[복원 - 데이터 추가]


1. 파일 -> 정보 -> 계정설정


2. 데이터파일 탭 -> 추가


3. 백업파일 선택


4. 백업파일 추가 확인


5. 확인


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