POP3는 아웃룩에서 기본값 30분마다 메일을 끌어오게 되어 있습니다.

 

매번 보내기/받기를 눌러야 되지만 주기를 낮추어 매번 누르지 않아도 됩니다.

 

 

Outlook 2016 기준

  1. 파일 > 옵션

 


  1. 고급 > 보내기 받기 탭에서 보내기/받기 클릭





  1. 네모칸안에 설정에 체크 해주고 원하는 시간에 따라 설정 (최소값 1)






Outlook 데이터 파일

 

대부분의 계정에 PST 파일 사용됨.

Exchange 계정을 사용하는 경우에 일반적으로 항목이 메일 서버에 배달된 저장됨.

메일 서버에 연결할 수없는 경우에도 메시지 작업을 할수있도록 오프라인 파일인 OST 파일 보관됨

 

PST POP3, IMAP 기반 메일 계정에 사용

보관 파일을 만들거나 Exchange 계정 같은 컴퓨터에 Outlook 폴더 항목을 백업하려면 추가 pst 파일을 만들어 사용해야 .

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

 

OST Exchange 계정을 가지고 있는 사용자가 오프라인으로 작업하거나 기본 캐시된 Exchange 모드를 사용할때  사용

데이터 파일 형식은 Outlook.com Outlook Connector 설정한 계정에도 사용.

OST 항상 메일 서버에 저장되는 항목의 복사본이며 PST처럼 백업할 필요가 없다.

파일 위치 : 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

 


백업 / 복원


기존의 데이터를 가져오는 방법에는 2가지 방법이 있다.

1. 데이터 합치는 방식(데이터 통합)

2. 데이터 추가하는 방식(데이터 추가)

 

1 방식으로 가져오게된다면 백업Data들이 혼합이되어 정리를 제대로 하지 않는이상 폴더/데이터들로 인해 사용자에게 혼란을 야기할수 있다.

따라서 필자는 2 방식을 추천하며 필요한Data 있다면 기존 Data 복사/붙여넣기 기능을 이용하면 된다.



[백업 파일 생성]


1. 파일 -> 열기 내보내기


2. 가져오기/내보내기 클릭


3. 내보내기 - 파일 클릭


4. pst 파일 클릭 (쉼표로 구분된 값 csv파일)


5. 백업하고 싶은 파일(하위 폴더 포함 설정에 유의할것)


6. 저장할 위치 설정


7. 저장 파일의 암호 생성


8. 암호 확인







[복원 - 데이터 통합]


1. 파일 -> 열기 및 내보내기


2. 가져오기/내보내기 클릭


3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일 클릭


4. Outlook 데이터 파일(.pst) 클릭


5. 가져올 파일의 위치 선택


6. 가져올 파일의 폴더 선택


7. 암호 입력


8. 확인







[복원 - 데이터 추가]


1. 파일 -> 정보 -> 계정설정


2. 데이터파일 탭 -> 추가


3. 백업파일 선택


4. 백업파일 추가 확인


5. 확인


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